Decsys Access

Gestiona y controla el acceso e información de personas en un sitio u área específica, además de realizar tareas complementarias sobre la gestión de personal en una empresa (control de asistencia, reportes de empleados, nomina, estadísticas, entre otros).

A través de tarjetas o llaveros con microchips que se asignan a todo tipo de personas (empleados, visitantes, proveedores) en una organización o el reconocimiento de la huella dactilar de la persona, se autoriza o gestiona su ingreso por medio de una validación de la tarjeta o llavero en el lector de tarjetas, el cual enviará la información de la validación a Decsys Access obteniendo un resultado final (registro de actividad, acceso autorizado, acceso denegado, etc.).

Decsys Access se compone de una serie de módulos que cumplen diferentes procesos en materia de gestión de personal según la versión elegida y requerida por el cliente:

MÓDULO DE USUARIOS:

  • Crear – Modificar – Eliminar usuarios que gestionan el uso de DECSYS ACCESS (*estos usuarios son diferentes al personal que le serán asignados los Carné o llaveros).
  • Asignar y/o restringir privilegios de consulta y manejo a los usuarios creados en DECSYS ACCESS.

MÓDULO DE REGISTRO DE PERSONAL:

  • Registrar y asignar carné a todo tipo de personal.
  • Modificar algún dato del personal registrado.

MÓDULO DE GESTIÓN DE PERSONAL:

GESTIÓN DE EMPLEADOS:

  • Crear, modificar, eliminar y asignar Horarios.
  • Crear, modificar, eliminar y asignar Turnos.
  • Manejo de reportes y contingencias de empleados.

GESTIÓN DE VISITANTES:

  • Crear, modificar, eliminar y asignar Horarios.
  • Crear, modificar, eliminar y asignar Turnos.
  • Manejo de reportes y contingencias de visitantes. 

MÓDULO DE NOMINA Y DESCARGOS:

  • Gestión de información del empleado.
  • Liquidación automatizada de nómina de personal individual y global.
  • Liquidación automatizada de aportes y obligaciones de personal individual y global.
  • Control de asistencia.
  • Manejo de contingencias y excepciones de personal.
  • Impresión de comprobantes, reportes e informes de nómina de personal global e individual.
  • Manejo de personal VIP.

MÓDULO DE INFORMES Y REPORTES:

  • Reportes globales e individuales de empleados y/o visitantes.
  • Reportes con filtros de empleados o visitantes.
  • Reportes y planillas periódicas de personal.
  • Historiales de actividad.

MÓDULO DE ACCESOS*:

  • Acceso o limitación de ingreso de personal a ciertas zonas de la compañía con bloqueo de puertas.
  • Reporte de accesos.

*El funcionamiento de esta versión depende del hardware que el cliente instale o tenga instalado en sus instalaciones físicas.

COMPONENTES EN SOFTWARE

  • Tecnología desarrollada bajo el lenguaje de programación Orientado a la web y en escritorio.
  • Complementos web bootstrap, javascript, jquery.
  • Motor de base de datos en sql, mysql, postgress, oracle.
  • Servidor iis, Apache, Glassfish.

COMPONENTES EN HARDWARE*

  • Tarjeta o botonera con microchip.
  • Lector de microchip.
  • Imán de puerta y cierre automático.
  • Botón de apertura.

BENEFICIOS

  • Control y registro de todo personal en las instalaciones.
  • Restricción a personal indebido o no deseado*.
  • Delimitación del acceso a ciertas áreas por medio de directrices y privilegios al personal*.
  • Reportes e informes actualizados en tiempo real sobre el personal de manera global e individual.
  • Automatización total del proceso de liquidación de nómina a empleados.
  • Control de asistencia de los empleados registrados.

* Para contar con estos beneficios, se requiere de complementos adicionales en Hardware (Imán de puerta, botón de apertura, entre otros) que el cliente puede solicitar a Documental Technology como adicional.

Te interesa nuestra solución?

El cliente debe tener en cuenta que Decsys Access se complementa con componentes de hardware en caso de que quiera una funcionalidad total del sistema. Aun así, esto solamente es un complemento y no significa que la aplicación no funcione adecuadamente, de manera que es decisión del cliente el alcance de la funcionalidad de Decsys Access.